１　イベントの趣旨

当イベントは「花」「春」をテーマとし、世羅町の花観光シーズンに先駆けて開催を致します。内容は物販・飲食・展示・ワークショップなど問いませんが、いずれの場合もテーマを遵守し、テーマに関わる内容がメインである場合のみ出店を認めます。テーマに関わる内容がメインの場合に限り、出店者の扱う他の物品等を取り扱うことを認めます。
また、来場のお客様から何らかの代金を貰い受ける出店者の出店については、既定の出店料のお支払いいただきます。
代金を貰い受けない出店（例、観覧無料の展示のみ等）においての出店料は求めませんが、会場の電源を使用する場合はその料金を徴収致します。またその場合も下記の規約を遵守いただきます。

２　出店

（１） 出店者はいかなる場合にも本規約を遵守ください。違反行為・迷惑行為・公序良俗に反する行為と主催者が判断した場合、もしくは主催者の指示・指導に従わない場合は、当イベントの開催中であっても出店許可を取り消します。主催者は、許可を取り消したことにより出店者に生じた損害の賠償の責は一切負いません。また規約違反による許可の取り消しの場合は出店料の返金も致しません。
（２）申し込みは、当イベントのテーマに準じた内容をもって、出店者本人もしくは団体の代表者が行うものとします。必要に応じて身分証明書のご提示をお願いする場合があります。
（３）出店の可否は主催者による書類審査をもって決定致し、申込者へ通知致します。
（４）出店に際し必要な各種申請などは、出店者で適宜行ってください。ただし現地での調理を伴う食品を扱う場合や火器（IH調理器や電子レンジなど熱を発する機器も含む）の使用については、主催者で一括して届出を行いますので、出店許可通知後に必要書類の提出をお願い致します。
（５）出店者は開催日当日、出店料1,000円(税込)を現金にて主催者へお支払いください。
（６）会場の電源を使用される場合は、電気料500円(税込)を現金にて徴収致します。
（７）出店場所は主催者にて販売内容等から判断して指定致します。出店者はそれに従うものとし、正当な理由のない場所の変更・苦情・陳情などは一切受け付けず、またそれによる売上の増減や損害賠償の責は一切負いません。
（８）出店者紹介、出品する商品、当日の出店の様子をおさめた各画像を主催者のHPや SNSおよびチラシ等印刷物への掲載について承諾するものとします。
（９）出店者や当日の従事者は主催者の定める感染症対策に従うものとします。
（１０）物販や飲食の提供を行う出店者は、申し込み時に出品する商品の概要を申告し、その内容に変更や追加がある場合は事前に主催者に相談をしてください。その際、主催者の判断により商品や販売方法を規制、販売停止を求めることがあります。また申告済みの品であっても、イベント当日に何らかの指示・指導を行う場合がございます。
（１１） 出店者は準備・当日・搬入・搬出含む出店に関して発生した事故・苦情・費用に対してすべての賠償責任を負うものとします。万が一事故などが発生した場合は速やかに主催者に報告し、出店者自らの責任と費用をもって対応するものとします。
（１２） 出店者は施設内を汚損せぬよう十分に注意し、当イベント終了時には清掃、ゴミの分別を行い、原状回復をするものとします。施設内で故意・過失に関わらず破壊・破損行為があった場合、出店者自らの責任と費用をもって対処するものとします。
（１３） 出店者の都合で出店をキャンセルする場合、速やか主催者に連絡をしてください。それに対して主催者の承諾があった時点でキャンセルされたものとします。当日を含め、開催3日前以降のキャンセルは既定の出店料をキャンセル料とします。開催4日前までキャンセルについてのキャンセル料は発生しませんが、各所に多大なる迷惑が生じますので、申し込み後のキャンセルはやむを得ない事情に限り、かつ慎重に判断願います。

３　瑕疵責任

（１） 主催者都合により当イベントを中止した場合、実行委員会は出店者に対し出店料を返金もしくは支払いを求めないものとします。ただし、それまでの準備等出店に際して生じた損害は補償しないものとします。
（２） 天候や社会情勢などでやむを得ず開催中止の判断となった場合、主催者は開催可否をHPおよびSNSで前日午前10時頃までに公示するものとします。また開催当日において急遽中止の判断をした場合は、決定後速やかに公示致します。
（３） 急な荒天やトラブルにより、やむを得ず主催者が当日に中止の判断やイベント時間の短縮を行った場合は出店料の半額を貰い受けます。ただし、この場合においても出店に関する損害は補償しないものとします。

３　禁止事項

（１） 公序良俗に反する物品、他者の知的財産に関わる物品の販売、偽ブランド、海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物などの販売は一切禁じます。
（２） 産地や食品添加物などの偽称、紛らわしい商品表示を行わないでください。
（３） 20歳未満へのアルコールの販売を禁じます。また飲食としてアルコールを提供する場合は飲酒運転防止策を必ず実施してください。
（４） 有償・無償に関わらず第三者へ出店する権利を貸付、転売、譲渡することは禁じます。
（５） 粗暴卑猥な言動、他者への冒涜をする行為等他の出店者・来場者、および施設関係者に迷惑をかける行為を行わないでください。

４　暴力団等反社会的勢力排除に関して

（１） 出店者は以下を誓約した上で当イベントへ申し込みを行うものとします。
（２） 出店者およびすべての従事者・出店者の団体・その他団体役員及び関係者（以下「出店関係者一同」）は、暴力団・暴力団員・暴力団関係企業・団体・その他反社会的勢力（以下「暴力団等反社会的勢力」という。）に属していない者であり、直接的ならびに間接的にも一切関与していない者とし、これを誓約します。
（３） 出店関係者一同が①から⑤のいずれにも該当せず、かつ将来にわたっても該当しないことを誓約します。
① 自己、自社又は第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用すること。
② 暴力団等反社会的勢力に対して、資金等を提供し又は便宜を供与するなど直接的又は積極的に暴力団等反社会的勢力の維持又は運営に協力し、若しくは関与すること。
③ 暴力団等反社会的勢力であることを知りながら、これを不当に利用すること。
④ 暴力団等反社会的勢力に属する者と同一生計の者であること。
⑤ 暴力団等反社会的勢力または暴力団と社会的に非難される関係がある者であること。
（４） 出店の申し込み時点や当日に、主催者または警察官から出店関係者一同の身分確認提示要求があった場合はこれに従います。
（５） みかじめ料・しょば代・守料等の名目の如何に問わず、暴力団等反社会的勢力または暴力団員が指名したものに金品等の利益は供与しないことを誓約します。また、主催者以外の者から出店に関する不当な金銭の要求を受けた場合は、これに応じず、速やかに主催者ならびに警察に届け出ます。

５　感染症に関わる体調管理および報告の義務

（１） 開催前（14日前～）の体調
出店者および当日従事者は下記の症状・該当事項が発生した場合、出店をご遠慮ください。その場合、速やかに主催者へご連絡をお願いいたします。感染症に伴い出店が不可能となった場合のキャンセル料は発生致しません。
（37.5℃以上の発熱、咳やのどの痛み等の風邪症状、嗅覚や味覚の異常、体調不良、新型コロナ感染症の感染および濃厚接触者への該当）
（２） 当日
出店者および当日従事者は体温計測含めて感染対策を行い、37.5℃以上の発熱、咳やのどの痛み等の風邪症状、嗅覚や味覚の異常、体調不良、新型コロナ感染症の感染および濃厚接触者への該当となった場合には主催者に報告の上、速やかに退場していただきます。

６　当日の感染症対策の遵守

（１） 会場は野外ではありますが、出店者においては販売行為などの際に来場者との距離の確保が困難であることが明白なため、会場内ではマスクの着用をお願いします。マスクは正しく着用し、不織布マスクを推奨致します。
（２） 感染対策に必要なマスク、消毒液、使い捨て手袋、フェイスガード等は各自ご用意ください。また、こまめな手洗い・アルコール消毒をお願いします。
（３） 可能な限り、ソーシャルディスタンスを心がけてください。

７　その他

（１） 本規約に取り決めのない事案が発生した場合は、主催者と出店者の協議において判断を致します。
（２） 「花」「春」をテーマとした内容の例は以下の通りです。
・ 花卉や花苗の販売
・ エディブルフラワー（食用花）を用いた飲食物の販売
・ 花をモチーフにした食品や雑貨等の販売
・ 春限定提供などの飲食物や雑貨等の販売
・ 花の寄せ植え講座などのワークショップ
・ 自身で撮影した花の写真展
・ 生け花やフラワーアレンジメントの展示
上記以外でも、テーマにそった内容と判断できるものであれば構いません。
上記内容がメインの出店であれば、出店者が取り扱う他物品を販売・展示することも可能です。ただし、パンフレット配布等の宣伝のみが目的の場合は、出店として認めておりません。イベント出店とは別途ご相談ください。

この規約は2023年2月1日より適用とする。